Com a gestão de ponto, é possível identificar as faltas justificadas, contabilizar as horas extras e fazer o controle correto da folha de pagamento dos funcionários ao final do mês. Neste artigo, confira o que é a gestão de ponto e por que ela é essencial para qualquer organização.

O que é gestão de ponto e qual a sua importância para o negócio?

A gestão de ponto é o processo de monitorar e registrar as horas trabalhadas pelos funcionários. Em suma, o controle registra as horas de entrada, saída, almoço e volta dos colaboradores. Além de ser uma exigência legal em muitos países, essa prática desempenha um papel vital na administração eficaz das operações empresariais.

Para começar, a gestão de ponto proporciona uma visão clara das horas trabalhadas, permitindo que as empresas calculem precisamente os salários dos funcionários. O registro também pode evitar problemas de pagamento indevido e, consequentemente, manter a satisfação da sua equipe.

Além disso, a gestão adequada do ponto é essencial para cumprir as leis trabalhistas e evitar litígios. Manter registros precisos ajuda a empresa a estar em conformidade com regulamentações trabalhistas. Assim, ela garante os direitos dos funcionários, promovendo um ambiente de trabalho saudável e equitativo.

Quais as etapas da gestão de ponto no ambiente de trabalho?

A gestão de ponto envolve várias etapas essenciais para garantir que as informações sejam precisas e confiáveis para o cotidiano empresarial. Confira:

• controle de ponto — pode ser feito de maneira manual, mecânica, por planilha, eletrônica ou digital;
• tratamento do ponto — a equipe do departamento pessoal ou recursos humanos faz a análise dos dados, das horas trabalhadas, das faltas e de outros registros;
• cálculo das horas trabalhadas — é o momento de apurar os registros. Em sistemas mais modernos, esse cálculo já é feito automaticamente;
• fechamento da folha de ponto — nessa etapa, os dados são encaminhados para fechamento da folha.

Contudo, para esse processo acontecer, é necessário estabelecer um sistema eficiente de registro de ponto, que pode variar de métodos tradicionais, como papel e caneta ou planilha, às soluções mais avançadas, como sistemas de ponto eletrônico e online.

Em seguida, o gestor deve educar os colaboradores sobre a importância do registro preciso do ponto. Afinal, a conscientização dos funcionários sobre a relevância desse procedimento contribui significativamente para a precisão dos dados.

Como o ponto eletrônico e online facilitam o registro?

A introdução da tecnologia revolucionou a gestão de ponto: sistemas eletrônicos e online não apenas simplificam o processo, mas também reduzem erros humanos.

O ponto online oferece flexibilidade aos funcionários, permitindo que registrem seus pontos de qualquer lugar, a qualquer momento, facilitando a gestão para empresas com equipes remotas. Já o ponto eletrônico facilita o registro na empresa com máquinas e cartões digitais ou senhas, ou por identificação de biometria e facial.

Em conclusão, ao implementar práticas eficazes de gestão de ponto e adotar tecnologias modernas, as organizações podem garantir a precisão dos registros, a conformidade legal e a satisfação dos funcionários, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo.

Gostou deste artigo? Continue conosco e confira quais são as obrigações e os direitos do empregador para contratos CLT.

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O certificado no formato digital é uma ferramenta tecnológica que tem se tornado essencial para a segurança e autenticidade das transações online.

Mas, afinal, o que é um certificado digital e por que ele é necessário para as empresas modernas? Continue a leitura e confira.

Certificado digital: o que é e qual sua importância?

O certificado digital é um documento eletrônico que atua como identidade virtual para a sua empresa. Ele é emitido por uma autoridade certificadora e contém informações como o nome da empresa, o número do CNPJ, a chave pública, o prazo de validade e a assinatura digital da autoridade certificadora.

É por meio desse documento que você pode garantir a autenticidade, integridade e confidencialidade das informações trocadas pela internet, protegendo tanto a empresa quanto seus clientes contra fraudes e ataques cibernéticos.

Saiba mais: Reforma tributária: o que esperar dessa mudança?

Ele também simplifica processos burocráticos, permitindo que diversas atividades sejam realizadas de forma digital, como a emissão de notas fiscais eletrônicas, o acesso aos sistemas governamentais, a assinatura de contratos e documentos eletrônicos. Além disso, o certificado digital é fundamental para garantir a conformidade com a legislação vigente, principalmente no que diz respeito à emissão de notas fiscais e à proteção dos dados dos clientes.

Como obter um certificado digital?

Agora que você compreendeu a importância do certificado digital para a sua empresa, é crucial saber como obtê-lo de maneira rápida e eficiente. Vamos guiar você por meio deste passo a passo.

1. Escolha o tipo de certificado

Existem diferentes tipos de certificados digitais, como o e-CPF para pessoas físicas e o e-CNPJ para empresas. Portanto, escolha o tipo que melhor se alinha às suas necessidades.

2. Confira a documentação necessária

Para solicitar um certificado digital, você precisará apresentar alguns documentos, como CNPJ da empresa, contrato social, RG e CPF dos representantes legais. Certifique-se de ter toda a documentação em ordem antes de iniciar o processo.

Saiba mais: Veja como reduzir custos na empresa do jeito certo

3. Pesquise uma autoridade certificadora

É importante escolher uma autoridade certificadora confiável e credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). Por isso, verifique a reputação da autoridade certificadora antes de prosseguir.

4. Agende uma validação presencial

Outro passo importante sobre como obter um certificado digital é, após escolher a autoridade certificadora, agendar uma validação presencial.

Dessa forma, você e os representantes legais da empresa serão identificados e terão suas informações confirmadas.

5. Faça a instalação e utilização

Após a validação, você receberá seu certificado digital e as instruções para instalá-lo em seu computador. Uma vez instalado, você poderá começar a utilizá-lo para assinar documentos eletrônicos, emitir notas fiscais eletrônicas e realizar outras atividades online de forma segura e autenticada.

Em resumo, mostramos aqui como obter um certificado digital é essencial para garantir a segurança das operações online da sua empresa, simplificar processos burocráticos e estar em conformidade com a legislação.

Por fim, para que você obtenha o seu de maneira segura e eficaz, é importante contar com uma empresa confiável e que ofereça o serviço completo para o seu negócio.

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Neste artigo, vamos explorar a importância de cumprir as obrigações fiscais das empresas e entender o que acontece quando um empresário não cumpre o exigido.

Além disso, veja as principais obrigações fiscais que todas as empresas devem conhecer para evitar problemas no futuro.

O que acontece quando a empresa não cumpre as obrigações fiscais?

Quando uma empresa não cumpre suas obrigações fiscais, entra em um território perigoso. Afinal, as autoridades fiscais têm o poder de impor multas significativas, que podem rapidamente acumular-se e sobrecarregar as finanças da empresa.

Além disso, a empresa pode enfrentar processos legais, que não apenas consomem tempo e recursos, mas também prejudicam a reputação da empresa.

Em casos extremos, por exemplo, a falta de cumprimento pode resultar na suspensão das operações comerciais, causando perda de clientes e receitas.

Quais as principais obrigações fiscais das empresas?

Após entender qual a importância das obrigações fiscais nas empresas, é o momento de conhecer as principais para manter tudo em conformidade no seu negócio.

Emissão de nota fiscal

Emitir notas fiscais é uma obrigação legal para todas as transações comerciais. Portanto, você deve manter um registro preciso e regular das vendas e compras para evitar problemas futuros.

Pagamento de impostos

Os tipos de impostos que uma empresa deve pagar podem variar com base na sua estrutura legal. Empresas de diferentes portes e estruturas (como MEI, ME, EPP e Ltda.) têm responsabilidades fiscais distintas. Por isso, é vital entender quais impostos sua empresa deve pagar e garantir que sejam pagos pontualmente. Alguns exemplos são:

• IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados);
• ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços);
• ISS (Imposto sobre Serviços);
• CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido);
• COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social).

Declaração de tributos

As declarações de imposto de renda e outras obrigações tributárias devem ser apresentadas nos prazos estabelecidos. Caso contrário, erros ou atrasos podem levar a penalidades significativas. Veja outros exemplos de recolhimento de tributos:

• DASN-SIMEI (Declaração Anual do Simples Nacional – Microempreendedor Individual);
• DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte);
• DCTF (Declaração de Débitos Tributários Federais).

Obrigações contábeis

Além das obrigações fiscais das empresas, é preciso cumprir obrigações contábeis. Assim, manter registros de contabilidade precisos e atualizados, como Balanço Patrimonial e DRE (Demonstração de Resultado do Exercício) é fundamental para calcular impostos com precisão e cumprir as regulamentações fiscais.

Em resumo, as obrigações fiscais das empresas são uma parte fundamental da gestão empresarial. Ignorá-las pode levar a problemas financeiros e legais sérios.

Portanto, é aconselhável contar com a orientação de profissionais contábeis experientes para garantir que sua empresa esteja em conformidade com todas as leis fiscais e regulamentações.

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Contudo, a gestão eficaz das finanças é uma parte fundamental do sucesso para qualquer empreendedor, inclusive para os microempreendedores individuais (MEIs). 

Neste artigo, vamos explorar a importância da contabilidade para MEI, destacando por que é vital ter apoio profissional nessa jornada empresarial. Continue a leitura e confira!

Afinal, MEI precisa de contador?

A resposta curta é: depende. Embora a estrutura de um MEI seja simplificada em comparação com outros formatos empresariais, ainda há obrigações fiscais e regulamentares que devem ser cumpridas e na maioria dos casos a ajuda de um contador é primordial.

Considerando esse cenário, um contador especializado em contabilidade para MEI compreende as nuances dessas obrigações e pode guiar o empreendedor de forma eficiente, evitando multas e complicações fiscais, por exemplo.

Além disso, a contabilidade para MEI envolve várias etapas essenciais, desde o registro das receitas e despesas até a emissão de notas fiscais e a declaração anual obrigatória. Um contador experiente pode garantir que todas as transações estejam registradas corretamente, ajudando o empreendedor a manter-se em conformidade com as normas fiscais e trabalhistas.

Por fim, contar com um contador permite ao MEI focar em seu negócio principal, sem se preocupar constantemente com questões contábeis complexas. Isso economiza tempo e energia, que podem ser direcionados para o crescimento do negócio.

Por que contar com a Hosbran na contabilidade para MEI?

Agora que você compreendeu a importância de um contador para o seu negócio como MEI, a escolha de um parceiro confiável torna-se vital. É aqui que a Hosbran se destaca como empresa ideal para suas necessidades contábeis!

A Hosbran é uma empresa dedicada que oferece serviços contábeis especializados para MEIs. Com uma equipe de contadores experientes, ela está preparada para oferecer orientação personalizada e suporte contínuo.

Desde a manutenção dos registros contábeis até a preparação de declarações fiscais precisas e oportunas, a Hosbran cuida dos aspectos contábeis para que você possa focar no crescimento do seu negócio.

Afinal, a contabilidade para MEI não é apenas uma escolha sábia, mas uma necessidade para qualquer empreendedor sério.

Por isso, contar com um contador especializado como a Hosbran não apenas garante a conformidade fiscal, mas também permite que você se concentre no que faz de melhor: administrar e expandir seu negócio como MEI.

A Hosbran dispõe de serviços completos de contabilidade para que você sempre faça uma tomada de decisão que valorize a saúde financeira. Entre em contato conosco e conte com nossa consultoria financeira e empresarial.

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Inegavelmente, a transformação digital teve um papel muito importante na mudança desse cenário. Afinal, ao digitalizar tarefas, foi possível reduzir os erros humanos, simplificar processos e tornar os fluxos de trabalho mais ágeis. Assim, ganhou-se produtividade e a possibilidade de criar um ambiente com foco na inovação e tecnologia.

Neste artigo, você terá a oportunidade de aprender as boas práticas da redução de gastos e quais estratégias ajudam a manter a qualidade do serviço prestado. Portanto, permaneça conosco e saiba o que considerar.

A importância de uma boa gestão de custos

Os gastos supérfluos podem simbolizar um grande descuido na sua capacidade de gestão. Sem dúvidas, esse é um fator que retarda a evolução de sua marca em um mercado que se encontra cada vez mais competitivo. Toda empresa que preza pela sua sobrevivência deve saber as diferenças entre custos fixos e variáveis, para saber administrar melhor as finanças.

Além disso, é preciso ter o domínio das boas práticas em relação a como reduzir custos na empresa. Diante de uma boa percepção sobre o assunto, o gestor tem a competência de definir melhor a precificação de serviços e produtos, além de tomar decisões assertivas com base em dados disponíveis em um sistema de gestão integrado.

Nesse quesito, a tecnologia nos permite seguir um planejamento financeiro capaz de traçar e atingir metas financeiras de curto, médio e longo prazos. Entretanto, é essencial atentar a fatores que prejudicam a sua rentabilidade, ao passo que essas falhas são desfavoráveis ao sucesso da marca.

As dicas de como reduzir custos na empresa

Primeiramente, é necessário definir uma revisão de processos. Por meio dela é possível fazer um mapeamento que mostra pontos de melhorias, erros e retrabalhos que impedem os fluxos de trabalho de se desenvolverem com mais agilidade e produtividade.

Em seguida, ocorre a classificação de custos, entre diretos e indiretos, fixos e variáveis. Após esse momento de amplo conhecimento do seu negócio, é realizado um planejamento da redução de custos, que busca estabelecer e descobrir o ponto de equilíbrio para garantir a saúde financeira.

O sistema ERP e as soluções tecnológicas permitem grandes vantagens na gestão financeira de empresas. Com esses mecanismos, a equipe pode aumentar a eficiência dos custos estratégicos, organizar um teto de gastos e maximizar as habilidades dos seus colaboradores com o apoio à qualificação profissional na adequação humana com os sistemas inteligentes.

A atuação de uma consultoria para aplicar os cortes certos

Por meio do apoio de uma equipe especializada, é possível otimizar a sua gestão de despesas e identificar gastos que podem ser eliminados. Esses profissionais são capazes de categorizar os custos e saber a melhor forma de reduzi-los na empresa.

Aqui, você aprendeu algumas práticas de como reduzir custos na empresa. Entretanto, se você deseja investir para que essa implementação ocorra de maneira acertada, busque o apoio de uma parceria de confiança.

A Hosbran dispõe de serviços completos de contabilidade que permitem a organização das suas finanças para que você sempre faça uma tomada de decisão que valorize a saúde financeira. Entre em contato conosco e conte com nossa consultoria financeira e empresarial.

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Em suma, essa medida busca simplificar o pagamento dos tributos no país. Há 30 anos, tal discussão se prolonga e só agora teremos a oportunidade de ver um cenário diferente que se concretizará por completo até 2033, embora a previsão seja que a reforma comece em 2026.

Diante disso, em quais pontos os comerciantes, empreendedores e investidores precisam estar atentos? É o que veremos neste artigo. Por isso, continue conosco e entenda os principais pontos da reforma tributária.

Os principais pontos já definidos da reforma tributária

Inicialmente, as mudanças são bastante significativas, extinguindo alguns impostos e tributos, para a criação de outros. A saber, três tributos federais serão substituídos pela Contribuição Social sobre Bens e Serviços (CBS). São eles: Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS) e Programa de Integração Social (PIS).

Além disso, o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) e o Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS) passam a ser um só: Imposto sobre Bens e Serviços (IBS). Tudo com o intuito de simplificar processos e tornar a carga tributária mais prática. Esse imposto único fica a cargo de administração dos estados e municípios.

O Imposto cobrado no destino

O texto da reforma tributária também promove a mudança no imposto que antes era cobrado na origem e agora terá a cobrança pelo destino. Portanto, o lugar em que será realizada a venda de um bem ou serviço. Acredita-se que será uma ótima forma de baratear mercadorias e movimentar a economia local.

Os principais benefícios da reforma tributária

Segundo o Sebrae, a reforma tributária trará grandes benefícios aos profissionais que se enquadram como microempreendedores individuais (MEI), bem como os micro e pequenos comércios. Afinal, é possível conquistar maiores oportunidades de investimentos, significativo crescimento da economia e uma maior competitividade das marcas dentro e fora do país. 

As perspectivas dos setores sobre essas mudanças

Sem dúvidas, essa simplificação que a reforma tributária traz permite a redução da informalidade que o comércio ainda apresenta, além da sonegação de impostos e multas. Segundo estudo do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), o Brasil equipara-se a 99% dos litígios dos processos tributários.

Portanto, essa atualização e inovação no sistema tributário traz novas oportunidades de negócios e uma geração maior de emprego e renda. Isso porque os altos custos e a complexidade que envolvem as tributações desestimulam o crescimento da economia e deixam o país menos atrativo em meio ao cenário internacional.

Neste conteúdo você conheceu alguns pontos essenciais nas mudanças presentes no texto da reforma tributária. Inegavelmente, essa é uma maneira de simplificar o pagamento dos tributos e oferecer mais espaço ao comércio e serviço para se expandirem e todos terem uma maior transparência na tributação de bens e serviços.

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A Consolidação das Leis do Trabalho completou 80 anos no dia 1º de maio de 2023. Segundo dados do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged), o mês de março deste mesmo ano registrou a marca de 42,9 milhões de empregados. Em suma, existe uma série de obrigações e deveres que o empregador deve cumprir.

Portanto, nada mais justo que falar sobre eles de um modo acessível e descomplicado. Permaneça conosco e expanda seu conhecimento sobre o assunto!

As características do modelo de contratação CLT

A Consolidação das Leis do Trabalho é uma forma de regulamentar o trabalho formal, buscando garantir os direitos e deveres tanto de empregadores quanto de empregados. Todas essas informações estão presentes no Decreto-Lei nº 5.452, criado em 1º de maio de 1943.

A pessoa celetista, aquela que dispõe de um vínculo empregatício com a empresa que assinou a carteira, presta serviços mediante salário e benefícios específicos. O contrato CLT deve ser assinado antes mesmo de o profissional iniciar as atividades das quais foi designado, contendo informações sobre ambas as partes, assim como suas obrigações e deveres.

Sendo assim, o trabalho só começa após etapas como assinatura da carteira de trabalho e exame médico admissional. Para comprovação dos dados pessoais, será necessário analisar alguns documentos do empregado.

Alguns dos direitos da CLT se aplicam na contratação temporária, como salário proporcional, benefícios, recolhimento de impostos e folgas. Além disso, a categoria de menor aprendiz também é regida pelas leis trabalhistas, com benefícios previstos na lei-decreto, visto que há um vínculo empregatício.

As obrigações do empregador

Normalmente, a jornada de trabalho de um celetista tem a duração de até 8 horas diárias, em torno de 44 horas semanais. A escala mais oferecida pelas empresas é de trabalho por 5 dias corridos e folga de 2 dias. Além disso, é preciso oferecer o direito de intervalo de 1h para repouso e Alimentação. Veja agora quais são as principais obrigações do empregador.

Assinatura da carteira de trabalho

O registro é feito tanto pessoalmente quanto no sistema do eSocial. Hoje, a contração digital também é uma realidade que muitos empregadores podem usufruir para ampliar seu quadro de talentos e ter profissionais que executam seus trabalhos de diversas regiões. Entretanto, é essencial reunir dados de todos os colaboradores, realizar o cadastro no eSocial e finalizar o evento S-2200.

Pagamento de salário

A contratação CLT prevê o pagamento de salário até o 5º dia útil do mês e de forma direta sob a moeda corrente do Brasil ao colaborador que presta serviços para a empresa.

Benefícios segurados por lei

O empregador também precisar oferecer ao empregado benefícios como 13º salário, férias remuneradas, vale-transporte e, em alguns casos, vale-alimentação ou refeição.

Recolhimento de impostos

Entre os impostos sobre a folha de pagamento estão as contribuições sociais para o Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS), o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), o Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF) e o Risco Ambiental de Trabalho (RAT).

Descanso remunerado

Neste caso, varia muito de acordo com as regras da contratação CLT. Como falamos anteriormente, alguns profissionais fazem uma escala 5×2, mas há casos em que a folga é dada a cada 7 dias trabalhados, que normalmente cai aos domingos.

Os direitos do empregador

Além dos deveres, o empregador também conta com direitos assegurados. Ele pode cobrar pontualidade nos horários e estabelecer metas de desempenho, para cumprimento das obrigações.

Vale lembrar que o funcionário deve seguir uma jornada de 44 horas semanais para, ao final, contabilizar as 220 horas mensais.

Estes foram alguns dos pontos principais do modelo de contratação CLT. Portanto, avalie como cada modalidade funciona e escolha a mais adequada ao negócio.

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O conteúdo Contratação CLT: quais são as obrigações e os direitos do empregador? aparece primeiro em Hosbran.

Se o seu desejo é ter mais disciplina e organização nas suas finanças, o ideal é organizá-las a fim de estabelecer metas a curto, médio e longo prazos. Os números impactam diretamente a administração do seu fluxo de caixa. Portanto, empresas que desejam crescer cada vez mais devem transformar de maneira estratégica a sua relação com o dinheiro.

Quer ajuda nesse sentido? Então, continue conosco! Mostraremos, a seguir, a distinção desses dois termos e como eles impactam a gestão do seu negócio. Boa leitura!

Qual a importância de analisar os indicadores do negócio?

A padronização de processos permite que a qualidade esteja presente em tudo o que envolve a prestação de serviços. Por meio da tecnologia é possível facilitar o processo de mapeamento, monitoramento e controle de gastos ou investimentos, a fim de enxergar pontos de melhorias, falhas e gargalos que impedem a evolução do negócio.

A análise de indicadores é fundamental nesse quesito. Estamos falando de pontos-chave para tomar decisões assertivas que impactam a sobrevivência do seu negócio em torno de um cenário que se mostra crescentemente competitivo. Além disso, é uma ótima forma de avaliar a saúde financeira.

Até porque esses indicadores são dados que contêm informações atrativas sobre sua empresa. Assim, a contabilidade conduz um relatório financeiro e sabe exatamente quais mudanças devem ser feitas para escalar melhorias nos resultados. Logo, realize o monitoramento de seu desempenho, na intenção de crescer de forma sólida. 

Qual a diferença entre custo e despesa?

Os custos fazem parte de gastos relacionados a bens ou serviços que impactam uma atividade-fim da empresa. Por exemplo, pagamento de salários, aquisição de matéria-prima e equipamentos úteis em uma determinada produção. Já as despesas são os impostos, os custos de consumo, vendas ou administrativos, as comissões, além de demais gastos em torno da manutenção do negócio.

Como é possível perceber, tanto um quanto o outro são essenciais para o funcionamento da sua empresa. Entretanto, as despesas podem ser reduzidas para definir prioridades e fazer uma melhor distribuição do dinheiro.

Quais as classificações que esses custos e despesas podem ter?

De maneira geral, é importante ter um acompanhamento mais preciso das suas despesas a fim de otimizá-las. Afinal, boa parte delas não oferece nenhum retorno positivo para a empresa.

São alguns exemplos o excesso de produção, o tempo ocioso das máquinas ou o armazenamento parado no estoque. Todas essas situações geram perdas ou desperdícios e tudo pode ser reduzido por meio de ferramentas tecnológicas que melhoram o controle de suas atividades de gestão. 

Portanto, além de saber a diferença entre custo e despesa, é necessário mapear processos para identificar e solucionar desperdícios, bem como classificar os custos em:

• diretos: são os valores que devem ser considerados no cálculo que determina o valor final de um produto;
• indiretos: não têm relação direta com a atividade-fim da empresa, mas podem interferir de alguma forma na produção;
• variáveis: se ocorrer o aumento ou a queda de produção, o custo se torna variável;
• fixos: o custo fixo é sempre o mesmo quando não ocorre a variação na produção.

Neste conteúdo você aprendeu a diferença entre custo e despesa. Portanto, faça a separação de modo estratégico, porque ao acompanhar esses números corretamente, sua empresa usufrui de vantagens a longo prazo. Por exemplo, melhor previsão da margem de lucro, ótimo controle de estoque e controle financeiro correto em relação às contas a pagar e a receber.

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