Entenda a diferença entre custo e despesa
A saúde financeira é um fator fundamental nos investimentos de pequenos e médios negócios. Afinal, é necessário controlar o capital e saber distinguir conceitos muito importantes na área de contabilidade. Por exemplo, você sabe qual é a diferença entre custo e despesa?
Se o seu desejo é ter mais disciplina e organização nas suas finanças, o ideal é organizá-las a fim de estabelecer metas a curto, médio e longo prazos. Os números impactam diretamente a administração do seu fluxo de caixa. Portanto, empresas que desejam crescer cada vez mais devem transformar de maneira estratégica a sua relação com o dinheiro.
Quer ajuda nesse sentido? Então, continue conosco! Mostraremos, a seguir, a distinção desses dois termos e como eles impactam a gestão do seu negócio. Boa leitura!
Qual a importância de analisar os indicadores do negócio?
A padronização de processos permite que a qualidade esteja presente em tudo o que envolve a prestação de serviços. Por meio da tecnologia é possível facilitar o processo de mapeamento, monitoramento e controle de gastos ou investimentos, a fim de enxergar pontos de melhorias, falhas e gargalos que impedem a evolução do negócio.
A análise de indicadores é fundamental nesse quesito. Estamos falando de pontos-chave para tomar decisões assertivas que impactam a sobrevivência do seu negócio em torno de um cenário que se mostra crescentemente competitivo. Além disso, é uma ótima forma de avaliar a saúde financeira.
Até porque esses indicadores são dados que contêm informações atrativas sobre sua empresa. Assim, a contabilidade conduz um relatório financeiro e sabe exatamente quais mudanças devem ser feitas para escalar melhorias nos resultados. Logo, realize o monitoramento de seu desempenho, na intenção de crescer de forma sólida.
Qual a diferença entre custo e despesa?
Os custos fazem parte de gastos relacionados a bens ou serviços que impactam uma atividade-fim da empresa. Por exemplo, pagamento de salários, aquisição de matéria-prima e equipamentos úteis em uma determinada produção. Já as despesas são os impostos, os custos de consumo, vendas ou administrativos, as comissões, além de demais gastos em torno da manutenção do negócio.
Como é possível perceber, tanto um quanto o outro são essenciais para o funcionamento da sua empresa. Entretanto, as despesas podem ser reduzidas para definir prioridades e fazer uma melhor distribuição do dinheiro.
Quais as classificações que esses custos e despesas podem ter?
De maneira geral, é importante ter um acompanhamento mais preciso das suas despesas a fim de otimizá-las. Afinal, boa parte delas não oferece nenhum retorno positivo para a empresa.
São alguns exemplos o excesso de produção, o tempo ocioso das máquinas ou o armazenamento parado no estoque. Todas essas situações geram perdas ou desperdícios e tudo pode ser reduzido por meio de ferramentas tecnológicas que melhoram o controle de suas atividades de gestão.
Portanto, além de saber a diferença entre custo e despesa, é necessário mapear processos para identificar e solucionar desperdícios, bem como classificar os custos em:
- diretos: são os valores que devem ser considerados no cálculo que determina o valor final de um produto;
- indiretos: não têm relação direta com a atividade-fim da empresa, mas podem interferir de alguma forma na produção;
- variáveis: se ocorrer o aumento ou a queda de produção, o custo se torna variável;
- fixos: o custo fixo é sempre o mesmo quando não ocorre a variação na produção.
Neste conteúdo você aprendeu a diferença entre custo e despesa. Portanto, faça a separação de modo estratégico, porque ao acompanhar esses números corretamente, sua empresa usufrui de vantagens a longo prazo. Por exemplo, melhor previsão da margem de lucro, ótimo controle de estoque e controle financeiro correto em relação às contas a pagar e a receber.
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